ingeniería forestal aplicando las TICS: ¿QUE SON SISTEMAS DE GESTIÓN DE ARCHIVOS?

¿QUE SON SISTEMAS DE GESTIÓN DE ARCHIVOS?

Es la administración de los archivos esto se realiza a través del sistema operativo por eso el nombre de (sistemas de gestión de archivos) este permite que los usuarios tengan acceso directo con los archivos y tengan control de ellos, así como también se puede enviar y compartir archivos con otros usuarios, resguardados con seguridad y protección a estos. De modo que le permite al usuario realizar ciertas operaciones con ellos, las cuales son:

· Puedes crear un archivo, identificándolo con un nombre y determinar el espacio de este.

· Abrir el archivo, aquí se realiza distintas operaciones como su ejecución, leerlo, escribir en él.

· Borrarlo de modo que puedes liberar el espacio que ocupa este archivo.

· Cerrar el archivo, finaliza la ejecución de este.

· Modificarlo permite hacer cambios al archivo como cambiar su nombre

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LOS SIGUIENTES ELEMENTOS SON LOS QUE COMPONEN A UN SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS

1. Carpeta: objeto utilizado comúnmente para archivar cualquier tipo de información con facilidad. en informática, lugar en el que se agrupa un conjunto de informaciones ya sea del equipo, trabajo o personal.

2. Archivo: es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.

Directorio: es un contenedor virtual en el que se almacenan una agrupación de archivos informáticos y otros subdirectorios, atendiendo a su contenido, a su propósito o a cualquier criterio que decida el usuario

Base de datos: se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada.

Campo: es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo este un error del sistema operativo un ejemplo muy práctico de campo se encuentra En las hojas de cálculo los campos son llamados "celdas".

Registro:
también llamado fila o representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos.

Objetivos de la gestión de archivos

1. Garantizar que la información del archivo sea válida.

2. Optimizar el acceso a los archivos.

3. Proveer soporte E/S a gran variedad de dispositivos de almacenamiento.

4. Entregar los datos que el usuario pide.

5. Minimizar o eliminar una potencial pérdida de datos.

6. Proveer un conjunto estándar de rutinas E/S.

7. Proveer soporte de E/S a múltiples usuarios.

Funciones de un sistema de gestión de archivos

Identificar y localizar un archivo.
Usa un directorio (como un directorio telefónico) para describir la ubicación y atributos de un archivo.
Controla el acceso de varios usuarios a los archivos.
Bloquea el uso de archivos.
Ubica archivos en bloques libres.
Administra el espacio libre.

OPERACIONES QUE SE PUEDEN APLICAR A LOS DIFERENTES ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE ARCHIVOS

Crear: es una de las acciones propia por ejemplo crear una lista de tus canciones favoritas, crear una presentación power point etc…

Copiar: es el extraer información de un documento válido y que sea vigente puedes copiar gran variedad de cosas como lo es texto, imágenes entre otras.

Renombrar: es la acción y oportunidad de poder cambiarle el nombre o un título a un archivo

Eliminar: es la acción de quitar o suprimir algún archivo así también como imágenes o software que no utilicemos

Cortar: por ejemplo escribimos un texto dicho texto seleccionado, estará listo para pasarlo de un lado a otro –al seleccionar la opción “Cortar”-, quedando almacenado temporalmente en la Memoria Principal del Sistema. El texto original se borra al utilizar la opción pegar en otro lado.

DIFERENTES TIPOS DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE ARCHIVOS.

Pila

Es una estructura que ordenada la cual los datos acceden por un solo extremo de la pila, de modo que los datos de los archivos se almacenan y ordenan uno detrás del otro. El objetivo de esta estructura es acumular los datos de los archivos y guardarlos, el acceso de estos registros es completo si quieres entrar a ellos debes buscar el archivo entero.

Archivos secuenciales

Los registros se almacenan por posición, cada registro tiene el mismo tamaño y el mismo número de campos. El primero de cada registro de un campo se lee como campo clave, para leer un archivo el sistema comienza al principio del archivo y lee un registro a la vez hasta llegar al registro deseado

Archivos secuenciales indexados

Posee varias características que el archivo secuencial ya que se organizan en campos. Este método supera las desventajas del otro método. Este tiene un índice del archivo que permite llegar rápidamente a un registro deseado, esto se le llama archivo de desbordamiento, y se ejecuta a través de la dirección de punteros donde están ubicados en los registros deseados.

Archivo indexado

Se utilizan múltiples índices uno para cada campo y todo lo que pueda ser parte de la búsqueda en estos se utiliza dos tipos de índices. Uno para cada registro del archivo principal y otro índice que contendrá entradas a los registros donde este el campo que se va a utilizar.

Archivos directos o de dispersión

Aprovecha la capacidad de los discos para entrar a cualquier bloque de dirección que se va a utilizar y eso requiere de un campo clave para cada registro como los métodos anteriores. A diferencia que su ordenamiento no es secuencial.